In manchen - den offenen - Wikis spielen benutzerrechte kaum eine Rolle. De facto haben die Besucher fast alle Rechte (vor allem das Lesen, Schreiben nud Löschen von Seiten) und nur einige wenige Funktionen (z. B. die Konfiguration des Wiki) sind einem Administrator vorbehalten.

Andererseits kann es in geschlossenen Wikis auch sehr feine Abstufungen der Benutzerrechte geben.

Da es mühsam wäre die ständig wachsende Anzahl von Funktionen einzeln zuzuordnen, werden ähnliche Funktionen in Gruppen zusammengefaßt und als Gruppen zugeordnet.

Die Gruppen:

• EinstellFunktionen (Ändern von Einstellungen, ...)
• LeseFunktionen (Lesen von Seiten, aktuelle Beiträge, ...)
• SchreibFunktionen (Editieren aller Seiten, ...)
• SuchFunktionen (Kategorien bzw. Ordner, Index, Volltextsuche, ...)
• UploadFunktionen (Upload, Löschen von Upload-Dateien, ...)
• AdministratorFunktionen (Anlegen von Benutzern, Vergabe von Rechten, Löschen von Seiten, ...)
• EigentümerFunktionen (Ändern der Konfiguration, ...)